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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

手機巡更的基本原理就是在巡查線路上安裝地點鈕（一種感應式地點識別卡，內(nèi)部存有巡查點編號，可安裝在任何地方，不受環(huán)境影響，無需供電、連線，可用強力膠或雙面膠安裝在墻壁、電線桿或樹上），巡查到各點的巡查人員用巡更棒感應，就可以把巡查點編號和時間同時記錄下來，實時上傳到云服務器，管理員可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)來查詢巡更記錄，不用擔心巡更人員沒有按路線巡更或者偷懶。

巡更系統(tǒng)負責對保安員的巡更點、巡更路線、到達時間和巡更班次等信息進行管理與分配。傳統(tǒng)簽名簿的巡更簽到形式容易出現(xiàn)冒簽或補簽的問題。在查核簽到時比較費時費力，對于失盜、失職分析難度較大。采用巡更手機的脫機式巡更方式，無法實時監(jiān)控巡更情況，而且需要配備專門的巡更手機設(shè)備。考慮到保安人員工作環(huán)境復雜和人員素質(zhì)參差不齊，巡更手機容易造成人為損壞，維護工作量大。